CASE STUDY

Klientská zařízení – instalace monitorů

Klient, společnost s desítkami zaměstnanců v pražské centrále, potřeboval modernizovat své pracovní prostředí.
Cílem bylo zajistit nové monitory pro více než 200 pracovních míst s důrazem na ergonomii, jednotný design a důraz na termín předání.

Identifikace potřeb

Dokonale optimalizované pracovní prostředí

Daná společnost se stěhovala do rekonstruovaných kanceláří a současně s modernizací a změnou prostředí chtěla vyměnit současná klientská zařízení za nová a modernější.

Realizace na klíč od A do Z

Byli si vědomi toho, že celá změna musí proběhnout rychle, bez účasti a pomoci zaměstnanců IT/backoffice, mimo pracovní dobu a v návaznosti na všechny předešlé profese rekonstrukce tak, aby nedošlo k narušení termínu otevření nových prostor.

Řešení

Náš tým zajistil kompletní realizaci projektu na klíč – od výběru a dodání vhodných monitorů, klávesnic a myší, vybalení a odbornou instalaci až po ekologickou likvidaci obalového materiálu.

Protože se pracovní místa nacházela v otevřeném prostoru, byl zde velice důležitý i cable management a důraz na celkovou estetiku nejen nad, ale i pod stoly.

Celá instalace proběhla v pečlivě naplánovaných krocích tak, aby vše odpovídalo požadavkům klienta na probíhající omezení a zároveň byla nutná koordinace kroků s firmami, které instalovaly nábytek, osazovaly květiny a zajišťovaly úklid.

Benefity

Komplexní realizace na klíč

Celý projekt proběhl formou služby „na klíč“ – od výběru vhodného hardware přes logistiku, instalaci a kabelový management až po evidenci a ekologickou likvidaci obalů. Klient nemusel zajišťovat žádné dodatečné kapacity ani koordinovat více dodavatelů.

Bez přerušení provozu společnosti

Instalace probíhala výhradně mimo pracovní dobu, díky čemuž nebyl narušen termín otevření nových prostor firmy. Zaměstnanci mohli po příchodu do kanceláře okamžitě využívat plně funkční a připravená pracoviště.

Úspora času a interních zdrojů

Díky profesionální realizaci odpadla potřeba zapojení interního IT oddělení či samotných zaměstnanců. Vše bylo připraveno efektivně a bez dodatečné administrativní či technické zátěže. Součástí byla i evidence sériových čísel vůči asset systému zákazníka a oštítkování jednotlivých monitorů

Ekologická likvidace odpadu

Součástí služby byla i odpovědná likvidace obalového materiálu a elektroodpadu, čímž se eliminovala nutnost řešit logistiku a ekologické povinnosti po instalaci.

Zvýšení komfortu a estetiky pracovního prostředí

Nové monitory a důsledný cable management přinesly lepší ergonomii, čistší design a jednotný vizuální standard celé kanceláře. Výsledkem je moderní a reprezentativní pracovní prostředí podporující produktivitu.

Shrnutí

Během pouhých dvou dnů jsme úspěšně nainstalovali 400 monitorů na jednotlivé pracovní stanice. Nové vybavení přineslo zaměstnancům vyšší komfort při práci, jednotný vizuální standard kanceláří a efektivnější využití pracovního prostoru.
Díky pečlivé koordinaci a zkušenému týmu byla zakázka dokončena včas, bez komplikací a s maximální spokojeností klienta.